كتالوج المنتج

مقدمة

GCS Enterprise Resource Planning (ERP) هو برنامج خفيف الوزن مصمم ليكون له بصمة ذاكرة صغيرة (استخدام ذاكرة الوصول العشوائي) واستخدام منخفض لوحدة المعالجة المركزية ، بشكل عام استخدام منخفض لموارد النظام نتيجة للتصميم والبنية البسيطة.

تعد المعالجة في الوقت الفعلي وسير العمل المرن والأتمتة القوية هي الوحدات الأساسية لـ GCS ERP لدعم مجموعة واسعة من حالات الاستخدام ومواءمة عمليات الأعمال وتنفيذ البرامج المرن الحقيقي.

التطبيقات والوحدات النمطية

يغطي GCS ERP مجموعة واسعة من التطبيقات ويوفر موارد كافية لأتمتة أي عملية تجارية في المجالات التالية:

• محاسبة مالية
  • القوائم المالية
  • المعاملات المالية
  • المدفوعات والإيصالات والقسائم النقدية
  • إدارات الضرائب والعملات
• الموارد البشرية (HR)
  • إدارة شؤون الموظفين 
  • التوظيف وإدارة الحالة
  • التدريب والتعليم
  • الحضور والتوقيع الالكتروني
  • كشوف المرتبات وكشوف الرواتب
  • اترك الإدارة
• تصنيع
  • هندسة
  • فاتورة المواد (BoM)
  • طلبات العمل
  • ادارة دورة حياة المنتج

 

 

الموارد البشرية (HR)

GCS Human Resources (HR) هي وحدة أساسية في GCS Enterprise Resource Planning (ERP).

منذ عام 2006 ، طورت GCS الموارد البشرية لتعكس احتياجات ومتطلبات عمل عملائنا لتشمل ميزات متقدمة وقوية لتبسيط وأتمتة إدارة القوى العاملة لأي مؤسسة.

 

 

الخدمة الذاتية للموظفين (ESS) - MyHR 

GCS Employee Self Service (ESS) - يعد MyHR أحد البرامج الشاملة والمتقدمة المتوفرة اليوم في السوق للسماح للموظفين بإدارة إجازاتهم وحضورهم والموافقات وإدارة الوظائف من خلال بوابة محمولة وسهلة الاستخدام.

• نظرة عامة على الحضور
• تقرير الحضور
• الحضور تسجيل الدخول وتسجيل الخروج
• الموافقة على الحضور
• إدارة موقع الحضور
• اترك الإدارة 
• طلب إجازة
• الموافقة على الإجازة
• رصيد الاجازات

 

 

إدارة الأوراق

 

 

 

 

موافقات المدير

 

 

كشوف المرتبات وإيصال الدفع 

 

 

التوظيف وإدارة الحالة 

يعد تطبيق GCS Recruitment and Case Management وحدة أساسية في GCS لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) ونظام الموارد البشرية (HR).

منذ عام 2006 ، طورت GCS الموارد البشرية لتعكس احتياجات ومتطلبات عمل عملائنا ولتضمين ميزات متقدمة وقوية لتبسيط وأتمتة عملية التوظيف.

 

 

تتميز إدارة حالة الموارد البشرية في GCS بالمرونة للسماح بالمهام المعقدة لضمان دعم العمليات التجارية للعملاء من خلال سير العمل.

 

 

استمارة طلب استقدام

 

 

التوظيف وتقديم مقدم الطلب

 

 

بوابة المتقدمين

GCS HR Recruitment Portal هي بوابة إلكترونية ومتحركة أولاً لضمان رضا المتقدمين للوظائف وولائهم من خلال عملية التوظيف.

 

 

تصميم بسيط ووحدات أولية متنقلة

تتبنى GCS تصميم ويب سريع الاستجابة لجعل صفحات برامج إدارة الحالات والتوظيف تلائم شاشات الأجهزة المختلفة تلقائيًا ، وتعرض المحتوى بطريقة يشعر بها الناس بالراحة ، وتقلل هذه الإمكانية من عمليات المستخدمين مثل التحريك والتكبير والتمرير عند استخدام مختلف وحدات وصفحات في تخطيط موارد المؤسسات لضمان سهولة الاستخدام والرضا طوال الوقت.

 

 

تكنولوجيا

يعتمد حل الموارد البشرية وإدارة الحالات والتوظيف في GCS على بنية تقنية بسيطة لضمان مستوى عالٍ من المرونة وقابلية التوسع ، ويساهم الهيكل البسيط في توفير خدمات أكثر أمانًا وتنفيذًا أسرع وإمكانية نقل أعلى عبر منصات مختلفة.

يصف الرسم البياني التالي البنية عالية المستوى للخدمة الرقمية GCS ونشر الخدمة السحابية القياسية على Amazon Web Services (AWS).

 

 

موازنة الحمل المرنة

يوزع Elastic Load Balancing (ELB) تلقائيًا حركة المرور الواردة عبر خوادم تطبيقات متعددة وعناوين IP في المزيد من مناطق التوفر ، ويراقب ELB صحة أهدافه المسجلة ، ويوجه حركة المرور فقط إلى الأهداف السليمة ويقيس سعة موازن التحميل تلقائيًا استجابةً لـ التغييرات في حركة المرور الواردة.

يوزع GCS ELB أحمال العمل عبر موارد حوسبة متعددة لزيادة توافر خدمات الويب ومنتجات السحابة والتسامح معها.

موارد الحوسبة المرنة

يستخدم GCS سعة حوسبة قابلة للتطوير في السحابة لتوسيع نطاق التغييرات في المتطلبات أو زيادة الشعبية والتعامل معها ، مما يقلل من أي وقت تعطل بسبب الأحمال الثقيلة على الخدمات السحابية.

قاعدة بيانات علائقية متعددة النشر

تنشر GCS قواعد البيانات الأولية وتنسخ البيانات بشكل متزامن إلى قواعد بيانات مختلفة في مواقع مختلفة ، عند اكتشاف فشل قاعدة البيانات ، تتخطى خدمات GCS تلقائيًا مع تجاوز فشل قاعدة البيانات التلقائي الذي يكتمل بأسرع 60 ثانية مع عدم فقدان البيانات وبدون تدخل يدوي.

اندماج

توفر خدمات GCS الرقمية نقاط نهاية لواجهة برمجة تطبيقات الويب APIs للتكامل مع الخدمات الرقمية الأخرى عن طريق نشر واستهلاك الأحداث على نقاط نهاية API.

واجهات برمجة تطبيقات الويب هي خدمات يتم الوصول إليها من أجهزة العميل (سطح المكتب ، والخادم ، والهاتف المحمول ، والكمبيوتر المحمول ، وما إلى ذلك) باستخدام بروتوكول نقل النص التشعبي الآمن (HTTPs) ، و GCS Web APIs هي RESTful وتنفذ معيار GET و POST. تُستخدم طلبات HTTP للوصول إلى البيانات أو الموارد في تطبيق الويب عبر معلمات مشفرة بعنوان URL. يتم تنسيق الردود بشكل عام إما بتنسيق JSON أو XML لنقل البيانات

واجهة برمجة التطبيقات (API)

يحتوي GCS على أكثر من 1300 نقطة نهاية لواجهة برمجة التطبيقات لتمكين التكامل القوي وغير المتزامن ، مع طلبات HTTPs المقدمة إلى مورد موجود على الخادم باستخدام معرف الموارد الفريد (URI) لتلقي الحمولة المنسقة في JavaScript Object Notation (JSON) ، وهذا النوع من الاتصال يضمن الأداء السريع والموثوقية والقدرة على توسيع نطاق إمكانات الخدمات الرقمية دون التأثير على النظام في وقت التشغيل.

 

الاتصالات

تطبق GCS نظام اتصال موحد آمن لتقديم إخطار لمستخدمي النظام ، ويتم التقاط جميع رسائل الاتصال بواسطة مسار تدقيق النظام.

• تطبيق الرسائل الفورية عبر بروتوكول WebSocket الآمن ، تم توحيد بروتوكول WebSocket بواسطة IETF كـ RFC 6455 في عام 2011 ؛
• خدمات البريد الإلكتروني عبر الاتصالات القائمة على TLS / SSL مع البيانات المشفرة ؛
• الرسائل القصيرة مع البيانات المشفرة ؛ و
• إعلام دفع الويب ببيانات مشفرة استنادًا إلى مفتاح تعريف خادم التطبيق التطوعي (VAPID).

 

الأمن الإلكتروني

حماية المعلومات الحساسة لمقدم الطلب

نحن نحمي الموارد البشرية وإدارة الحالات وخدمة التوظيف عبر الإنترنت والحلول من خلال تنفيذ NIST Cybersecurity Framework (NIST CSF) لحماية جميع الخدمات السحابية بغض النظر عن التكنولوجيا المستخدمة لتشغيل هذه الخدمات.

تم إنشاؤه وإنشاءه من قبل المعهد الوطني الأمريكي للمعايير والتكنولوجيا (NIST) ، يعالج إطار العمل الافتقار إلى المعايير عندما يتعلق الأمر بالأمن السيبراني ويوفر مجموعة موحدة من القواعد والإرشادات والمعايير للمؤسسات لاستخدامها عبر الصناعات.

يعتبر NIST Cybersecurity Framework على نطاق واسع هو المعيار الذهبي لبناء برنامج للأمن السيبراني ، من خلال العمل كأداة إدارة أمان عالية المستوى تساعد في تقييم مخاطر الأمن السيبراني عبر المؤسسة.

إطار عمل الأمن السيبراني NIST هو إطار عمل قوي لتنظيم وتحسين برنامج الأمن السيبراني GCS. إرشادات شاملة وأفضل الممارسات لمساعدة مهندسينا على بناء حالة الأمن السيبراني لدينا وتحسينها. يضع إطار العمل مجموعة من التوصيات والمعايير التي تمكننا من الاستعداد بشكل أفضل لتحديد الهجمات الإلكترونية واكتشافها ، كما يوفر إرشادات حول كيفية الاستجابة للحوادث الإلكترونية ومنعها والتعافي منها.

 

 

تطبق GCS الوظائف الأساسية الخمس لإطار عمل الأمن السيبراني NIST وفقًا للقسم التالي.

الموارد البشرية وإدارة الحالة والتوظيف وتحديد الأمن السيبراني

منذ عام 2006 وقبل زمن NIST ، طورت GCS ما يلي لتحديد الأصول الرقمية المراد حمايتها:

• قاعدة بيانات إدارة التكوين القوية (CMDB) لجميع البيانات والموظفين والأجهزة والأنظمة والمرافق التي تمكن الخدمات الرقمية من تحقيق أغراض العمل يتم تحديدها وإدارتها بما يتوافق مع أهميتها النسبية لأهداف العمل واستراتيجية المخاطر الخاصة بنا.
• الوعي ببيئة الأعمال ، ودوافع GCS ورسالتها ، والأهداف ، وأصحاب المصلحة ، والأنشطة يتم تحديدها وترتيبها حسب الأولوية ؛ لإبلاغ أدوار الأمن السيبراني GCS والمسؤوليات وقرارات إدارة المخاطر.
• حوكمة واضحة مع السياسات والإجراءات والعمليات المرتبطة بها لإدارة ومراقبة متطلبات GCS القانونية والمخاطر والتشغيلية لإبلاغ إدارة مخاطر الأمن السيبراني.
• ساهم التقييم الشامل للمخاطر في فهم مخاطر الأمن السيبراني على عمليات الشركات والعملاء ، بما في ذلك التأثير الكبير على البيانات السريرية وصحة المرضى وسلامتهم ؛ و 
• استراتيجية إدارة المخاطر لدعم قرارات المخاطر طويلة الأجل.

الموارد البشرية وإدارة الحالة والتوظيف وحماية الأمن السيبراني

قامت GCS بتطوير وتنفيذ الإجراءات الوقائية التالية لضمان تقديم خدمات البنية التحتية الحيوية لعملائنا:

• الإذن الدقيق والتحكم في الوصول لضمان الوصول إلى الأصول الرقمية والمرافق المرتبطة مقصور على الموظفين المعتمدين من GCS ؛
• برنامج التوعية والتدريب ، يتم تزويد موظفي GCS والشركاء بالتثقيف والتوعية بالأمن السيبراني والتوجيه المتعلق بأمن المعلومات ؛
• أمان البيانات: تتم إدارة المعلومات والسجلات الصحية والسريرية والمرضى بما يتفق مع استراتيجية مخاطر GCS لحماية سرية المعلومات وسلامتها وتوافرها.
• عمليات وإجراءات الحفاظ على حماية أنظمة المعلومات والأصول الرقمية وإدارتها ؛ و
• تقنية قوية لضمان أمن ومرونة الأنظمة ، بما يتوافق مع سياسات وإجراءات واتفاقيات GCS.

الموارد البشرية وإدارة الحالة واكتشاف الأمن السيبراني للتوظيف

لتحديد حدوث أي حدث للأمن السيبراني على خدماتنا الرقمية ، طورت GCS ونفذت الأنشطة التالية:

• الشذوذ واكتشاف الأحداث ، للكشف في الوقت المناسب والتنبؤ بالتأثير المحتمل للأحداث.
• المراقبة المستمرة للأمان على جميع مثيلات سحابة GCS ؛ و 
• اختبار عمليات الكشف للتحقق من فعالية تدابير الحماية بما في ذلك الشبكة والأنشطة البدنية.

الموارد البشرية وإدارة الحالة والتوظيف استجابة الأمن السيبراني

قامت GCS بتطوير وتنفيذ ما يلي للرد على أي حادث أمن إلكتروني تم اكتشافه:

• خطة الاستجابة ، مجموعة إجراءات تستند إلى ITIL تلقائيًا لتنفيذ العمليات والإجراءات ذات الصلة والحفاظ عليها لضمان الاستجابة في الوقت المناسب لأحداث الأمن السيبراني المكتشفة.
• قناة اتصالات قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لإبلاغ أحداث الأمن السيبراني ؛
• أنشطة التخفيف لمنع توسع حادث الأمن السيبراني ؛
• تحسين قاعدة المعرفة لدمج الدروس المستفادة من أنشطة الاستجابة الحالية والسابقة.

الموارد البشرية وإدارة الحالة والتوظيف استعادة الأمن السيبراني

في حالة هجوم الأمن السيبراني الناجح وعند اختراق أي خدمات رقمية ، طورت GCS ونفذت أنشطة مناسبة لاستعادة أي قدرات أو خدمات تم إعاقتها وفقًا لما يلي:

• خطة الاسترداد والعمليات والإجراءات التي يتعين تنفيذها والمحافظة عليها لضمان استعادة الأنظمة أو الأصول المتأثرة بأحداث الأمن السيبراني في الوقت المناسب.

 

أمن البيانات والعزل وتشفير البيانات